Secrétaire-réceptionniste

Détail du poste

Date de clôture 2017-03-20
Titre du poste Secrétaire-réceptionniste
Secteur d'emploi Administratif
Région Côte-Nord
Ville Baie-Comeau
Type d'emploi Permanent
Description du client Tessier limitée et Boréal Grues offrent un service « clé en main » de gestion de projets de levage de tous genres. Elles se spécialisent dans le « hors normes » associé tant au domaine maritime qu’industriel à travers le Québec, Terre-Neuve et Labrador.


Description du poste RAISON D’ÊTRE


La Secrétaire-Réceptionniste relève hiérarchiquement du Contrôleur – Gestion financière & administrative. Elle a la responsabilité d’assurer l’accueil des visiteurs, le réacheminement des communications téléphoniques ainsi que le traitement du courrier postal. De plus, elle accomplit les tâches de secrétariat général et diverses tâches de support administratif.





PRINCIPALES RESPONSABILITÉS


Accueil et réception





-Elle répond avec courtoisie aux appels et les achemine aux personnes concernées. En leur absence, elle transfère les appels soit dans la boîte vocale, sur le cellulaire, ou elle prend le message par écrit.


-Elle assure le bon fonctionnement de la console téléphonique. Elle avise des anomalies et fait effectuer les changements requis sur la liste téléphonique ou de codes abrégés.


-Elle accueille les visiteurs.


-Elle procède à la composition d’appels requis par le directeur ou d’autres personnes cadres de la compagnie; elle coordonne la tenue de conférences téléphoniques.


-Elle est responsable de traiter le courrier postal selon les procédures établies.


-Elle assure la réception des diverses marchandises reçues des services de livraison pour le bureau et/ou redirige aux achats.





Support administratif / secrétariat





-Elle assiste l’équipe de la comptabilité pour la saisie de données, la tenue de registres, le classement, etc.


-Elle apporte son soutien aux services des opérations et de l’entretien selon les besoins.


-Elle effectue des réservations (hôtel, traversier, avion) et avis d’affectation.


-Elle apporte un soutien à la Secrétaire de direction, lorsque requis.


-Elle effectue toutes tâches connexes.


Compétences requises •DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente ou expérience équivalente


•Minimum de deux années d’expérience dans un poste de réception ou associé au service à la clientèle


•Bonne maîtrise du français et de l’anglais


•Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook)


•Excellentes habiletés relationnelles et de communication


•Avoir de la facilité à travailler en équipe


•Sens des responsabilités, de l’engagement et du travail bien fait


•Sens de la planification et de l’organisation


•Débrouillardise, jugement, autonomie et disponibilité


Conditions particulières -Poste permanent à temps plein


-Gamme complète d'avantages sociaux
PDF Secrétaire-réceptionniste - Affichage - Tessier Limitée.pdf

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