Commis-Gestion des équipages

Détail du poste

Date de clôture 2019-12-20
Titre du poste Commis-Gestion des équipages
Secteur d'emploi Transport maritime
Région Capitale-Nationale
Ville Québec
Type d'emploi Bureau
Description du client Transport Desgagnés inc. est une unité d'affaires en propriété de Groupe Desgagnés. Elle est la compagnie propriétaire de l’ensemble de la flotte de navires, à l’exception des navires de transport de pétrole brut dont elle est gestionnaire sans en détenir la propriété.

La mission de Transport Desgagnés est d’assurer la gestion, l’armement et l’opération de ces navires pour les fréter à sa clientèle interne que sont les divisions commerciales des compagnies sœurs, afin de satisfaire leurs besoins commerciaux.
Description du poste Le Commis – Gestion des équipages relève du Directeur – Gestion des équipages et travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateurs. Il est responsable de la gestion des dossiers physiques et électroniques du personnel navigant.

- Il génère les dossiers des nouveaux employés et les crée simultanément dans le progiciel DANAOS;
- Il en effectue le classement et la mise à jour continuelle et il archive les dossiers inactifs;
- Il saisit les dossiers des nouveaux postulants dans le système de gestion des candidatures et il effectue la mise à jour continuelle de ceux-ci;
- Il s’assure de la conformité de la certification du personnel navigant;
- Il collabore aux arrangements de transport et d’hébergement du personnel navigant ainsi que du personnel de bureau pour l’ensemble des unités d’affaires de l’entreprise;
- Il effectue la compilation d’informations et la saisie de données afin de produire différents rapports ou afin de répondre à des requêtes d’information de la part d’intervenants internes;
 Il s’assure que les photos du personnel navigant soient ajoutées à la plateforme Webteam;
- Il effectue les diverses tâches administratives relatives à la gestion des équipages;
- Il effectue, au besoin, toute tâche requise au support des autres membres du Service de la gestion des équipages.
Compétences requises - Posséder un DEC en techniques de bureautique ou expérience pertinente;
- Expérience en travail général de bureau est un atout;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office;
- Capacité à effectuer des recherches efficaces d’informations sur Internet;
- Bilingue français/l’anglais (oral et écrit);
- Être disponible occasionnellement les soirs et fins de semaine;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication (orale et écrite).
Conditions particulières
PDF TDI_DESC_FONC_COMMIS-GESTIONDESÉQUIPAGES_Approuvée LMB 8_8_2014.pdf

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