Coordonnateur aux opérations

Détail du poste

Date de clôture 2018-08-25
Titre du poste Coordonnateur aux opérations
Secteur d'emploi Construction et minier
Région Terre-Neuve
Ville Wabush
Type d'emploi Gestion des opérations
Description du client Boréal Grues inc. offre un service « clés en main » de gestion de projets de levage de tous genres. Elle se spécialise dans le levage dans le domaine industriel à Terre-Neuve et Labrador à partir de ses bureaux de Wabush.
Description du poste Relevant du surintendant des opérations, le coordonnateur des opérations et de la flotte effectue des tâches liées à l'affectation du personnel et à la planification des opérations ainsi que les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la succursale. Il doit absolument soutenir les opérations de manière autonome.

TACHES LIEES AUX OPERATIONS:
- Il assure un suivi de la planification et de la coordination des opérations quotidiennes en collaboration avec le responsable de la maintenance.
- Il gère l'attribution des grues en fonction des besoins des clients.
- Il répond aux appels de service et aux demandes des clients pendant les heures de bureau et en dehors des heures d'ouverture normales, le soir ainsi qu'un week-end par mois (les trois (3) autres week-ends seront en rotation avec les autres employés).
- Il coordonne le suivi avec le directeur de la succursale et / ou redirige les demandes vers la partie concernée.
- Il se renseigne régulièrement sur les équipements indisponibles pour raison mécanique et ceux qui deviendront indisponibles.
- Il peut être appelé à rendre visite à des clients pour discuter de projets spécifiques ou pour faire un suivi du service client.
- Peut être appelé à superviser le travail pendant les fermetures et les projets spéciaux.
- Peut être appelé à prendre des notes sur le terrain afin d’aider l’ingénieur à créer des plans de levage.

TACHES ADMINISTRATIVES:
- Il prépare des documents internes: connaissements, bons de travail, contrat de déchargement de matériel, réception de colis, contrats de service, permis de travail, ASET, etc .
- Il s'assure que les feuilles de présence des opérateurs sont complétées quotidiennement.
- Il prépare les informations et la documentation nécessaire à l'administrateur des comptes pour la facturation hebdomadaire.
- Il offre un soutien au département de l’approvisionnement et de la paie afin d’organiser les déplacements (avis d'affectation sur des chantiers isolés, réservations d'hôtels et d'avions, etc.).
- Il assure l'expédition du matériel aux différents chantiers.
- Il s'assure que tous les permis de travail et certificats ASET sont préparés chaque matin avant le début de la journée de travail.
- Il établit les besoins de permis spéciaux pour la circulation de nos équipements et il en fait la demande et en assure le suivi.
- Il enregistre et met à jour l'emplacement, l'affectation et la disponibilité de chaque équipement en fonction des besoins des clients et des exigences de maintenance dans le système MCS.
- Il accompagne les superviseurs des opérations pour les différentes tâches liées à la planification et à l'exécution des travaux. Il aide le Superviseur d'atelier à gérer les programmes d'inspections structurelles et mécaniques de la flotte de grues
- Il gère les données IFTA pour l'équipement de notre société sœur Tessier limitée.

TACHES CLERICALES:
- Il accompagne le gestionnaire dans la rédaction, la duplication, la transmission, la correspondance, le dépôt de formulaires divers, de rapports et de documents internes et externes.
- Il transmet la documentation pour répondre aux demandes des clients selon les instructions du gestionnaire.
- Il transmet les appels et les demandes de la clientèle aux personnes concernées et il assure un suivi afin de s'assurer que les délais requis soient respectés en cas d’absence de la personne responsable.
- Il classe les documents selon le système de classification établi et en conformité avec le système de qualité.
- Il effectue occasionnellement des livraisons ou des ramassages pour soutenir les opérations ou la maintenance.
Compétences requises - Diplôme d’études collégiales en logistique du transport ou tout autre diplôme dans un domaine d'études pertinent à l’emploi.
- Expérience de trois (3) ans dans un poste similaire.
- Expérience dans la supervision du personnel.
- Connaissance de Microsoft Office.
- Connaissance de l'industrie minière locale.
- Bilingue (anglais et français).
- Sens des responsabilités et de l’engagement.
- Posséder des compétences organisationnelles et de planification.
- Bonnes capacités de communication autant en anglais qu’en français.
- Permis de conduire valide.
- Capacité de travail en équipe.
- Démontrer de l’autonomie, un bon jugement et de la flexibilité.
- Se montrer disponible.
Conditions particulières De 7h00 à 17h00 du lundi au vendredi plus une (1) fin de semaine de 7h00 à 12h 00.
PDF BOREAL GRUES_COORDONNATEUR DESCR DE FONCTIONS WABUSH - Version finale juillet 2018 (4) - Fr.pdf

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